「2026 안양천 빛축제」 행사 대행 용역

과   업   내   용   서

2026. 6.

구  로  구

(문화관광과)

목       차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업안내	2

Ⅲ. 세부 과업내용	5

Ⅳ. 과업 수행지침	12

Ⅴ. 계약조건 및 준수사항	17

「2026 안양천 빛축제」 행사 대행 용역

과 업 내 용 서

Ⅰ		사업개요

1. 사업목적

□ 구로G페스티벌 본행사의 일원으로 시작된 빛축제를 개최하여 구민에게 시각적 즐거움과 감동을 선사하고자 함

□ 빛 조형물 설치와 캠핑존 운영 등 빛축제를 운영하여 구민에게 볼거리와 휴식공간을 제공하고자 함

2. 축제개요

□ 축 제 명:「2026 구로G페스티벌(아시아문화축제)」x 안양천 빛축제

□ 빛축제 기간: 2026. 9. 18.(금) ~ 9. 30.(수) [13일간]

※ 2026 구로G페스티벌 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일)

□ 장    소: 안양천(고척교~신정교)

※ 반드시 현장 상황 확인 후 제안

□ 대    상: 구로구민 외국인주민, 방문객 등

□ 내    용: 주민참여프로그램, 대중음악공연, 체험부스, 플리마켓 등

□ 주    최: 서울특별시 구로구

3. 추진방향

□ 정원과 빛의 조화를 통해 자연 속에서 즐기는 야간 힐링 축제 구현

□ 포토존, 체험존, 휴게존이 하나로 이어지는 순환형 공간 구성

□ 다양한 조명연출과 테마 공간 조성

Ⅱ		과 업 안 내

1. 과업개요

□ 과 업 명:「2026 안양천 빛축제」 행사 대행 용역

□ 과업기간: 계약일 ~ 2026. 10. 30. (행사 종료 후 30일)

※ 과업기간은 내용에 따라 조정될 수 있음

□ 과업내용: 빛 조형물 설치 및 연출, 생태초화원 캠핑존 조성 등

※ 구역별 과업 세부내용을 면밀히 검토하시기 바랍니다.

□ 사 업 비: 금210,000,000원(금이억일천만원)  ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업범위

□ 공간적 범위: 제3구역~제4구역

□ 내용적 범위

❍ 휴게공간(피크닉존) 조성(제3구역)

❍ 캠핑존 설치 및 운영(제4구역)

❍ 전 연령이 참여 가능한 프로그램 기획 및 운영

❍ 빛축제 기획 및 연출

❍ 보조무대 및 포토존 설치

❍ 빛축제 점등식 기획 및 진행

❍ 빛축제 기간 내 CCTV 설치 및 운영

❍ 아시아문화축제 관련 아시아 국가별 공연, 전시, 프로그램 운영 등

Ⅲ	ㅂ	세부 과업내용

1. 휴게공간(피크닉존) 조성 및 주민참여 프로그램 기획 ‧ 운영

□ 방문객 편의 증진을 위한 휴게공간(피크닉존) 조성

□ 휴식하며 즐길 수 있는 주민참여 프로그램 기획·운영

□ 안전하고 쾌적한 휴식 환경을 제공할 수 있도록 동선, 수용 인원 및 이용

편의를 고려하여 계획하고, 그늘막‧텐트‧테이블‧의자 등 휴게시설 적정 배치

※ 휴게존 배치 계획 수립(위치, 규모, 수용인원 등)

□ 청결 유지 및 질서 있는 이용을 위한 관리 대책 수립 및 관리 인력 운영

❍ 환경관리(청결 유지, 폐기물 처리, 시설물 점검, 혼잡도 관리 등)

❍ 이용 안내 및 운영 관리(이용시간, 이용수칙 등)

2. 빛축제 기획 및 연출 총괄

□ 빛축제 운영개요

❍ 장소 : 안양천 생태초화원 일원(구로구 신도림동 282-38)

❍ 운영기간 : 2026. 9. 18. ~ 9. 30. [13일] ※ 점등식 : 2026 9. 18.(금) 예정

□ 빛 조형물 설치 총괄 기획 및 디자인 설계 ‧ 전시 ‧ 관리 등

❍ 점등행사 진행: 26. 9. 18. (금) 19:00 예정

- 각종 연출 및 음향장비 등 일반적인 점등식 운영을 위한 필요사항에 대한 모든 것을 포함

❍ 축제 기획의도를 반영한 조형물 제작

❍ 구로의 대표축제인 구로G페스티벌과 조화를 이루는 창의적이고 상징적인 빛 조형물 설치

❍ 다른 지역과 차별화되는 공간 연출을 통한 독창적인 빛의 공간 조성 및 다양한 야간 볼거리, 즐길거리 제공

❍ 조형물 디자인 및 크기 등 현장 상황에 따라 반영

❍ 조형물 훼손에 따른 유지보수 및 교체

❍ 점등행사(26. 9. 18.) 전 조형물 운영사항 점검

❍ 빛축제 기간(26. 9. 18. ~  9. 30.) 동안 현장 담당자 상시 배치 및 시설물 정기      점검

□ 빛 조형물 제작 및 설치

❍ 빛축제 운영에 필요한 각종 장비 확보 및 조형물 설치 작업 진행

❍ 빛 조형물 외 생태초화원 포토존 연출을 위한 전기설비 공급공사 일체 포함

❍ 사업 구역의 지형 ‧ 시설물을 고려한 화려한 경관 연출 및 디자인 설계

❍ 하천 내 조명, 등(登) 설치 시 좌대 ‧ 절연 장치 마련하여 누전 사고 예방

❍ 빛 조형물 및 포토존 관련 디자인, 제작, 설치, 임차, 유지보수, 철수(원상복구)

등 관리 및 운영 일체

❍ 주간에도 경관 전시로서의 기능이 가능하도록 디자인 구성

❍ 생태초화원 자연환경, 산책로 등과 조화를 이루는 공간구성, 동선에 따른 빛 조형물 배치 계획 수립·제안

❍ 조형물 철수까지 보수 등 유지관리계획 수립 및 유지관리 실시

❍ 조형물·시설물 설치, 운영과 관련 유관기관 업무협조

❍ 전시물·조형물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행

❍ 종료 후 설치물 등을 철거 완료하고 발주기관의 승인을 득한 후 최종 철수

❍ 안전하고 원활한 관람을 위한 안전조치 시설 설치, 각종 사인물 제작 및 배치, 관람존 안내유도 표시

❍ 테마별 공간 배치 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구)

❍ 강풍 및 우천 등 기상상황을 고려한 안전한 조형물 설치 및 운영

❍ 구간별 테마 및 컨셉에 맞는 디자인 기획 및 기존 시설물을 활용한 빛 조형물 설치 운영

❍ 행사장 시스템 및 시설물 설치, 운영 등 행사 진행 관련 인허가 업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진

❍ 구조물 등 설치 시 행사장 기물 등이 파손되지 않도록 주의하고, 파손 시 원상 복구 조치

❍ 행사종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 및 모든 행사장소 청소 완료 및 행사장 원상복구 후 발주자의 승인을 득한 후 최종철수

□ 포토존 설치

❍ 시각적인 이벤트와 테마별 스토리가 있는 차별성 있고 독창적인 조형물

포토존 기획·연출

❍ 다양한 포토존 연출을 위한 전기설비 공급공사 일체 포함

ex) 아시아정원 포토존,  시그니처 정원 포토존

□ 세부내용

구 분	과업내용
총괄기획관리	▸빛 조형물 기획, 디자인설계, 전시운영, 관리, 철거 등 총괄 ▸사업관련 행정사항, 각 관련기관 협조 지원 등 행정사항 처리
빛 조형물 전시 및 설치·운영	▸오픈 SPACE를 활용하여 구로G페스티벌 이미지를 대표적으로 나타낼 수 있는 8m 이상의 대형 빛 조형물 1개 이상 설치 ▸생태초화원 전 구간에 MZ세대의 젊은 감성에 맞춰 인스타그래머블한 LED 포토존 7개 이상 설치 ▸관람객의 흥미를 유발하는 체험적이며 활동적인 연출 효과의 빛 조형물을 설치하여 인터랙티브한 공간 2개소 이상 조성 ▸생태초화원 내 아시아 문화축제를 위한 공간 조성 예정, 아시아 관련 빛 조명 연출 구간 조성 ▸행사장 내 주변의 분위기와 조화를 이룰 수 있도록 생태초화원 전 구간에 걸쳐 LED 스트링 조명 설치 ▸전체 나무 및 식물 구역에 컬러등 설치, 라인조명 연출 ▸포토존 및 생태초화원 내 음영지 구간에 LED 50W 급 이상 투광기 100개 이상 설치 ▸안양천 물놀이장 구간은 높이 4m 이상 파이프, 폴대 등을 활용하여 LED 50W급 이상 투광기 50대 이상 설치 ▸빛 조형물 및 포토존 관련 디자인, 제작, 전시설치, 임차, 유지보수, 철거, 원상복구 등 관리·운영 일체 ▸과업의 기획, 연출, 섭외, 진행, 운영, 결과보고 ▸관람객 동선을 충분히 고려한 모든 시설물 및 경관조명 조형물 배치 및 전시 ▸관람구역 안내물 설치, 사인물 제작 배치
전기설비 공급에 관한 사항 (전기사용료 포함)	▸아시아문화축제, 감성정원 등 전력공급 지원 - 아시아문화축제 30kw, 감성정원 30kw - 빛 조형물 전시 40kw (총 100kw 내외 ) ※상기 전력량은 상황에 따라 변경될 수 있음 ▸적정 전기용량 설치 및 철거 계획 - 전기설비 설치 후 안전진단을 필할 것 - 전력 비상상황을 대비한 예비 발전기 준비 ▸안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립 ▸전기 기술자 상시대기 및 전반적인 관리,감독

□ 캠핑휴게존 설치 및 운영

❍ 행사장 내 방문객 휴식 및 체류형 콘텐츠 제공을 위한 캠핑휴게존 조성‧운영

❍ 휴게존 내에는 텐트, 테이블, 의자 등 휴식시설을 설치하고, 이용객 편의를 위한 기본 비품을 확보하여야 함

❍ 시설물은 강풍‧우천 등 기상 상황에 대비한 안전성을 확보하여 설치하여야 하며, 전도‧파손 방지 대책을 마련하여야 함

❍ 이용객 밀집에 대비한 적정 수용인원을 관리하고, 안전사고 예방을 위한 관리인력을 배치하여야 함

❍ 휴게존 이용 가능일시를 표기한 안내문을 비치하여야 함

❍ 이용객의 쾌적한 환경 조성을 위하여 청결상태를 수시로 관리하고, 주변 정리

정돈을 실시하여야 함

❍ 야간 운영 시 조명시설을 설치하여 이용객 안전 및 보행환경을 확보하여야 함

❍ 행사 종료 후 설치 시설물 및 폐기물을 철거‧수거하고 원상복구를 완료하여야 함

❍ 기타 운영 세부사항은 발주처와 협의하여 추진함

❍ 캠핑존 물품 설치계획(안)

품목	세부내용	수량(개)	운영기간(일)
감성에어 면텐트	3m*3m 이상	50	빛 축제 운영기간 중
테이블	롤테이블+의자+파라솔 set	50
캠핑의자	캠핑의자	350

※ 텐트는 200명을 동시에 수용 가능해야하며, 행사 2일전 설치 완료 하여야 함

□ CCTV 설치 및 운영관리

‧ 빛축제 기간 동안 CCTV 16대 이상 설치 및 안전요원 배치

3. 아시아문화축제 관련 아시아 국가별 공연 ‧ 전시 ‧ 프로그램 운영

□ 아시아 각국의 문화‧예술‧전통 콘텐츠를 활용한 아시아문화축제 기획‧운영

□ 축제의 정체성과 행사 취지에 부합하는 프로그램을 구성하고, 다양한 연령층이 참여할 수 있도록 운영하여야 함

□ 아시아 문화적 요소를 반영한 공연‧체험 등 실행하고 다양한 국적과 문화를  존중하고 소통하는 다문화형 콘텐츠 운영

□ 행사장 내 운영부스, 무대, 편의시설 등은 행사 콘셉트와 조화를 이루도록 설치 ‧ 운영하여야 함

□ 외국인 방문객 및 참여자를 고려하여 다국어 안내체계 및 운영지원 방안 마련

□ 프로그램 운영에 필요한 사회자, 공연팀, 운영요원 등 인력을 확보‧관리하여 원활한 행사 운영이 이루어지도록 하여야 함

□ 행사 종료 후 시설물 철거, 환경정비를 실시하여야 함

4. 행사 운영관리

□ 운영관리 요원 임무

❍ 3~4구역 프로그램 진행

- 행사장 운영에 관한 타임테이블 관리 및 진행

❍ 총괄 책임자 지정 운영

❍ 환경정화 및 청소관리

- 축제장 환경정화 및 쓰레기 정리

- 야간 쓰레기 적치물 청소과와 협조하여 운반 및 처리

□ 구역별 운영관리(안)

구 분	위 치	기 간	일자 인원	비 고
3구역	휴게공간 총괄관리	9.19.~9.20.	1
	프로그램 운영 스태프	9.19.~9.20.	5
4구역	빛축제장 총괄관리	9.17.~9.30.	1
	캠핑존, 포토존 관리	9.19.~9.23	2

※ 상기 일자별 인원은 최소 기준이며, 제시된 인원 수 이상의 운영 인력을 반드시 확보하여야 함

5. 행사 평가 및 결과보고

□ 방문객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

❍ 행사기간 방문객 만족도 조사를 위한 설문조사 실시

❍ 결과보고서 내 설문 분석 및 향후 개선방안 도출

□ 행사 진행상황 수시보고

□ 결과보고서 제출

❍ 행사 종료 30일 이내에 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 참여자 정보)를 포함한 결과보고서 제출

❍ 프로그램별 출연진과 참여자(관람객, 온라인 포함) 수 및 성별·연령 등 참여자 특성을 분석한 통계 결과를 포함하여야 함

❍  정량적 목표(관객 참여율, 만족도 등) 대비 성과 분석결과를 포함하여야 함

❍ 참여자 통계, 설문조사 결과, 목표 대비 성과 등을 종합 분석 후 도출된 향후 축제 개선방안을 포함하여야 함

※ 성과물 제출 방법

․  각종 보도 및 노출내역 등을 포함한 결과보고서 : 전자파일(한글) 및 서면

․  행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자파일(usb 등 저장매체)

6. 그 외 행사와 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등

Ⅳ	ㅂ	과업 수행지침

1. 과업 일반지침

□ 본 과업은 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

□ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련법령 및 제반규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

□ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

□ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

□ 사업을 시행함에 있어 관계 법규 및 구청의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인할 수 있는 일체의 활동을 하여서는 안 됨

□	본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

2. 세부지침

□ 과업의 착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표 및 산출내역서

- 기타 발주기관에서 요청하는 서류 등

❍ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 과업 참여 인력의 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

□ 업무협의 및 진행상황 보고

❍ 발주기관은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따는 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 발주기관은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 발주기관은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

- 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 과업수행자가 발주기관의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유없이 불응하는 경우

- 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 발주기관의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의

취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우, 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등 (각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적책임을 짐

❍ 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 과업수행자는 사업수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안 대책을 수립·시행하여야 하며, 입찰참가 등록 시 보안각서를 제출하여야 함

□ 사업비의 집행 및 결산

❍ 계약상대자는 ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행기준’ 제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 발주기관에 제출하는 정산서류와 별도로 선금사용내역서를 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

❍ 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

❍ 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입  과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 함

❍ 사업예산은 집행내역을 제출하고 예산집행에 부정이나 과다 계상된 금액이 있을 경우 감액 지급

❍ 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 20일 이내에 결산보고서와 증빙자료를 제출하여야 하며, 결산 결과 결산금액이 계약금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 그 잔액은 발주기관에 반납하여야 함

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과

관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게      지체 없이 배상하여야 함

❍ 이 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우「국가 및 지방자치단체의 계약에 관한 법률」등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

□ 불가항력적 사유 발생 시 대책

❍ 발주기관은 천재지변, 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 새로운 감염병의 발발 또는 확산, 기존 감염병(코로나19 등 포함)의 장기화 또는 정책 변화 경우 등의 모든 상황을 종합적으로 고려하여 정상적인 행사개최가 어렵다고 판단되는 경우 행사 취소 또는 변경, 행사 규모 축소 등을 결정할 수 있음

□ 과업 보고

구 분	산출물 종류	제출시기
착수보고	• 용역 세부수행보고서(사업수행계획서) • 사업 일정 계획서, 분야별 참여 인력 • 보안대책 및 보안각서, 홍보계획 등	계약 후 10일 이내
중간보고	• 세부계획 추진 현황 등, 최종 실행계획안 포함	주1회 수시보고
완료보고	• 선금정산보고서, 용역수행 결과보고서 • 관련 사진 및 동영상 자료 일체 원본 전자파일 제출 • 참여자 만족도조사 등 설문결과 자료 등	사업 종료 후 30일 이내

❍ 행사동영상, 사진첩 USB (각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 USB)

- 행사 촬영 영상(클린본, 편집 원본 파일, 마스터본)

- 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai 파일 포함)

❍ 정산내역서 2부 등

- 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료

❍ 결과보고서 5부(주요성과, 사진, 각종 기록물 및 성과물 등 포함)

- 디자인 파일은 향후 편집·활용이 가능한 형식의 파일로 제출

- 각종 결과보고 자료의 작성은 발주기관과 협의하여 결정할 수 있음

- 결과보고 자료는 발주기관이 요청하는 일정에 맞추어 제출

❍ 기타 발주기관이 요구하는 사항

Ⅴ		계약조건 및 준수사항

1. 일반사항

□ 계약상대자는 행사의 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주부서의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 해서는 안됨

□ 계약상대자는 계약체결 후 발주부서가 요구할 경우 반드시 과업진행사항을 보고하여야 하고, 과업 내용이 변경된 경우에는 계약금액을 조정함

□ 과업의 수행은 발주부서의 면밀한 협의 및 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주부서에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

□ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용해서는 안되며 제3자의 초상권, 제작물 판권, 지적재산권 등 제반 권리사항에 관한 책임은 계약상대자에게 있음

□ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주부서와 계약상대자의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

□ 사업 일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 사업에 대한 계약이

취소됨

2. 책임한계

□ 과업수행 중 발생한 장비의 훼손, 고장, 분실 등 일체의 관리는 계약상대자가 책임짐

□ 장비 설치 및 철거 시 기존 시설물에 대한 파손(훼손) 등이 발생할 경우 전액 계약 상대자가 보상 또는 원상회복시켜야 함

□ 계약상대자의 계약 불이행 또는 하자 발생 등의 사유로 행사 시작 지연에 따른 발주기관이 입은 손해에 대해서는 지체없이 손해를 배상하여야 함

3. 계약 해지에 관한 사항

□ 발주부서는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주부서의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

□ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

□ 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

□ 발주부서의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

□ 선정된 업체가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 차순위 협상적격자와 계약을 체결함

4. 사업비정산 등 회계처리

□ 사업비의 정산은 발주부서가 제시한 금액과 제비용 및 모든 비용을 포함한 총액으로 정산하며, 발주부서는 계약금액을 초과한 금액에 대하여 지급하지 않음

□ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

□ 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

□ 계약상대자는 본 행사를 담당하는 상근직원이 본 행사에 전념할 수 있도록 하며, 다른 사업에 투입해 별도의 인건비를 지급할 수 없고 발주부서에게 직원 명부를 제출하여야 함

5. 보안사항

□ 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안되며,

발주부서가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

□ 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 계약대상자가 짐

6. 발주부서 지도·감독

□ 발주부서는 본 용역과 관련한 계약상대자의 업무를 지도‧감독함

□ 발주부서는 필요한 경우에 용역과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 발주부서는 용역과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

7. 결과보고

□ 계약상대자는 과업 종료일로부터 30일 이내에 결과보고서를 제출하여야 하며, 필요 시 발주기관과 협의하여 제출 일정을 조정할 수 있음

□ 계약상대자는 결과보고서 제출 시 행사 영상 및 현장 사진도 함께 제출하여야 함